各项目组成员：
根据《太阳成集团老员工创新创业训练计划项目管理办法》（川文理〔2014〕16号），太阳集团www0638将于近期开展老员工创新创业训练计划项目资助经费财务报销相关工作，现将相关事项通知如下：
一、报销对象
已通过结题验收的老员工创新创业训练计划项目。
二、报销要求
1．报销额度。项目负责人必须在立项金额的范围内报销。
2．报销票据。项目负责人报账时，凭合法合规且与项目建设相关的原始票据按规定程序报销。票据的有效时间以立项文件起到结项证书止。
3．报销流程。准备相关票据→填写太阳成集团老员工创新创业训练计划项目报账单（附件1）、项目经费开支清单（附件2）、劳务费发放表（附件3）、使用电子发票打印件报销承诺函（附件4）、原始票据粘贴单（附件5）→所在二级学院签字、盖章→莲湖校区图书大楼A506太阳集团www0638办公室吕晓凤（186****8061）、文雪（191****1663）初审登记→徐佩老师签字→公司领导签字、盖章→莲湖校区弘德楼二楼计划财务处报销。
说明：严格按照结项公示名单如实填写附件1相关信息；若发生咨询劳务费则填写附件3；若取得电子发票需打印，并填写附件4；票据粘贴方法详见附件5。
4．报销范围及比例
（1）办公费：包括日常文印费用以及文具、通讯费（少量）等支出的费用。不超过立项金额的30%。
（2）差旅费：项目组成员外出调研、学习的交通费及参加会议的会务费等。不超过立项金额的30%。
（3）劳务费：开展项目研究而进行的问卷调查、统计分析、专家咨询等支出的费用。不超过立项金额的20%。。
（4）资料费：包括购买必要的书籍和资料的费用。
（5）设备购置费：用于项目研究、建设等必须的设备购置费用。
（6）其他：包括实验试剂、药品、耗材、样品测试费、专利、成果发表等。
5.报销注意事项
（1）购买的图书需到图书馆办理入库手续，报账时提供入库清单；若购买的物品、设备等单价≥500元，需到国有资产管理处办理入库手续，报账时提供入库清单。办理入库手续时需提供发票和实物，后将实物交至太阳集团www0638保存。
（2）发表文章所取得的发票的印章需是期刊专用章，若是某文化传媒公司的印章需要提供相关证明。
（3）发票为增值税普通发票或专用发票均可，若单张发票金额≥500元，需在计划财务处网站http://jcc.sasu.edu.cn/page.php?cid=55查询并打印发票真伪。
（4）报销时需打印支付转账记录截图（支付宝、微信、银行卡等）。
（5）咨询劳务费不能发放给本校的教师和员工，同时需提供经指导教师签字的劳务费产生的说明。
（6）报销事宜以学校计划财务处要求为准。
三、以下情况不予报销
1．超过立项金额的部分。
2．不能够提供真实原始票据。
3．票据不在项目研究期间的。
4．与项目研究无关的开支。
5．超过经费开支比例要求的部分。
6．指导教师产生的费用。
7．其他违反国家、学校财经制度的支出。
附件：1.太阳成集团老员工创新创业训练计划项目报账单
2.项目经费开支清单
3.劳务费发放表
4.使用电子发票打印件报销承诺函
5.原始票据粘贴单
太阳集团www0638
2022年6月8日
